Le logiciel professionnel gratuit Fasterplan Fr 2015 est un outil collaboratif multi langage en ligne qui vous aide à organiser tout type d'événement pour votre entreprise ,d'ordre privé ou familial .Avec Fasterplan, les événements sont organisés à l'aide d'un panneau d'affichage où vous pouvez mettre des textes, des sondages et des calendriers. Vous pouvez inviter vos employés ,collègues ,famille ou amis suivant l’événement que vous allez créer sur le panneau d'affichage pour qu'ils puissent participer en sondages, laisser des commentaires, etc.. . Afin de créer un panneau d'affichage avec un événement , vous devez avoir un compte d'utilisateur. Notez que vos employés,amis/collègues, qui sont invités sur ce panneau d'affichage ne devront pas posséder de compte d'utilisateur. Cela rend Fasterplan plus ouvert aux utilisateurs non-intensif. Une fois que vous avez créé un compte d'utilisateur, vous avez accès a votre espace personnel de configuration, où figurent la liste de vos panneaux d'affichage. Cette liste pour l'instant est vide, bien sûr. Alors pour créer un nouvel événement sur votre panneau d'affichage, Cliquez sur le bouton « Créer le Billboard » puis choisissez un nom par exemple "réunion de chantier". Et puis suivez les indications en ligne pour compléter votre événement avec les widgets "texte" calendrier" "sondage" , par exemple si vous souhaitez ajouter un widget de texte qui décrit votre événement ,cliquez à gauche sur la barre d'outils sur « Ajouter du texte ». C'est a ce moment là qu'il vous sera demandé d'entrer un titre, puis un texte et enfin choisir certaines options (la valeur par défaut permet aux autres de modifier le texte et à laisser des commentaires). Concernant les deux autres widgets ,les manipulations sont identiques et il suffit de suivre les indications et aides en ligne .
Une fois que votre événement est créé il faut maintenant inviter les participant .Il y a deux façons d'inviter des gens :
Personnalisation des invitations : Chaque invité recevra un e-mail personnalisé, ce qui lui permet d'entrer sur le panneau d'affichage du site . Ces invitations personnalisées sont plus confortables pour les invités, puisque leurs noms et adresses de courrier électronique peuvent être déjà intégrées par vous. Afin d'envoyer des invitations personnalisées, cliquez sur "Envoyer les Invitations" dans la barre d'outils et puis il suffit de remplir les adresses e-mail dans le premier champ (séparés par une virgule) et tapez un texte facultatif dans le second champ qui fera partie de l'invitation. Pour les utilisateurs déja inscrits : vos contacts plus fréquents seront proposées pendant la frappe, ce qui vous épargne de retaper leurs coordonnées .
La deuxieme solution pour inviter les gens c'est simplement de partager l'URL de l'évenement : Pour cela il suffit de copier l'URL d’accès au site et l'envoyer à qui vous voulez. Ceux qui ont le lien d'accès demanderont ensuite de pouvoir y participer. Cette deuxieme façon est un peu moins commode pour les invités, mais plus pratique pour vous. Étant donné que ce lien n'etant pas personnalisé, vous pouvez l'envoyer plus facilement et rapidement à une liste de diffusion, le newsgroup, la poste sur votre mur Facebook, etc.
